Onthaalbediende (Tijdelijk) | Jobs | Objective International

JOUW TAKEN

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor de goede werking van de receptie en voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen. Je taken zullen voornamelijk bestaan uit:

  • Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons;
  • Verwelkomen van klanten en leveranciers;
  • Beheer van de faciliteiten;
  • Planning en beheer van vergaderzalen (bestellen van broodjes, fysieke voorbereiding van de zalen);
  • Organiseren van zakenreizen;
  • Voorraadbeheer van kantoormateriaal en huishoudelijke producten;
  • Postbehandeling, inclusief het ontvangen en verzenden van pakketten;
  • In staat zijn om administratieve ondersteuning te bieden aan collega’s van andere afdelingen

 

JOUW PROFIEL

 

  • Je kan terugblikken op meerdere jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je bent hands-on ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken;
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en je kan je ook vlot uitdrukken in het Engels en Frans (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Je bent een zelfstandig en polyvalent persoon met zin voor initiatief;
  • Je staat organisatorisch sterk in je schoenen

 

ONS AANBOD

 

  • Een uitdagende functie in een groeiende KMO, met een open en aangename bedrijfscultuur, waarin je direct resultaat ziet van je inspanningen;
  • Een gevarieerd takenpakket, met ruime verantwoordelijkheden en groeimogelijkheden;
  • Een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen (groeps- & hospitalisatie-verzekering, maaltijdcheques);
  • Je werkt op ons kantoor in Wichelen, Oost-Vlaanderen, op zo’n 20 min van Gent/Sint-Niklaas/Ninove

Apply for this job

Apply now

Employee stories